Производственный сектор Мексики развивается быстрее, чем когда-либо. Рост за счет переноса производства в соседние страны, ужесточение таможенного контроля и растущее давление в сторону операционной прозрачности вынуждают экспортные компании вступать в новую цифровую эру.
Для компаний, работающих в рамках программы IMMEX, эти изменения выходят далеко за рамки автоматизации. Теперь они определяют, кто выигрывает новые контракты, кто проходит проверки без проблем и кто продолжает расти по мере ужесточения правил.
Эксперты отрасли стали называть этот переход «IMMEX 4.0»: это стратегический план модернизации, цифровизации и обеспечения совместимости таможенных и налоговых систем.
Завершение фрагментированных торговых операций
На протяжении многих лет многие компании IMMEX вели свою деятельность, используя разрозненные системы:
- Электронные таблицы для отслеживания запасов.
- процессы ручной сверки,
- отдельные таможенные базы данных,
- а также ограниченная интеграция между финансовыми, логистическими и торговыми отделами.
Мы постоянно наблюдаем это: команды, которые досконально знают свою работу, но объединяют её с помощью трёх или четырёх инструментов, которые изначально не были предназначены для взаимодействия друг с другом.
Поддерживать такую модель становится все сложнее. Власти теперь ожидают более быстрой отчетности, более качественной проверки данных и большей прозрачности в отношении временного импорта и движения запасов, особенно для компаний, имеющих сертификаты НДС и IEPS.
По мере усиления цифрового контроля несоответствие в инвентаризационных записях, задержка в сверке, несоответствие между заявленными и представленными данными могут повлечь за собой реальные последствия, такие как риск аудита и, что более важно, штрафы и санкции.
Именно поэтому производители ускоряют инвестиции в интеграцию ERP-систем с программным обеспечением, соответствующим Приложению 24, платформами автоматизации и инструментами управления запасами в режиме реального времени: не потому, что это модно, а потому, что ручная сверка данных больше не может угнаться за скоростью, с которой контролирующие органы перепроверяют данные.
От бумажной волокиты к сопоставлению данных в режиме реального времени
Одно из самых значительных оперативных изменений последних лет — это то, насколько широко мексиканские власти теперь проводят электронную проверку документов.
Компании уже работают в рамках цифровой налоговой экосистемы, в том числе:
- Выставление счетов CFDI,
- Приложение 24 – это программное обеспечение для учета запасов во внешней торговле, которое отслеживает временный импорт.
- Приложение 30 – это Система контроля счетов кредитов и гарантий (SCCCyG), механизм, посредством которого SAT будет контролировать невозвращенные остатки и предоставлять налоговый кредит лицам, имеющим сертификаты по НДС и IEPS.
- электронный учет,
- электронный лист подтверждения стоимости
И хотя необходима дальнейшая цифровизация, власти стремятся к автоматической перекрестной проверке данных для выявления несоответствий между:
- импорт,
- Остатки товарных запасов,
- возвращается,
- счета-фактуры,
- и налоговые декларации.
Технологии сегодня определяют успех или провал контрактов.
Дискуссия вокруг IMMEX вышла за рамки вопроса «соответствуем ли мы требованиям». Технологии теперь напрямую влияют на то, что клиенты фактически оценивают перед подписанием договора:
- рабочая скорость,
- готовность к аудиту,
- доверие клиентов
- и надежность цепочки поставок.
Компании с автоматизированными процессами быстрее реагируют на:
- таможенные требования,
- запросы клиентов,
- проверка инвентаризации,
- и нормативные изменения.
Что должны делать компании, работающие на рынке ИММЕКС, сейчас?
IMMEX 4.0 еще не вступил в силу и находится в стадии концептуального развития, но компаниям не нужно ждать официального объявления регулирующих органов, чтобы начать модернизацию. Вот несколько практических шагов, которым стоит уделить приоритетное внимание:
- автоматизация сверки складских запасов
- ужесточение точности Приложения 24
- централизуем данные о соблюдении правил торговли в одном месте.
Преимущества раннего переезда
Мексике еще предстоит пройти долгий путь в области цифровой трансформации. Некоторые органы власти и системы продвинулись дальше других, а проект IMMEX 4.0 все еще находится в процессе реализации.
Именно поэтому важен правильный выбор времени. Компании, которые начинают модернизацию сейчас, пока правила еще развиваются, получают возможность целенаправленно выстраивать собственные процессы. Компании, которые ждут, обычно вынуждены адаптироваться под давлением, когда аудит или новое требование вынуждают их к этому.
At МексцентриксМы помогаем компаниям IMMEX устранить этот пробел уже сегодня, предоставляя услуги по проверке и рекомендациям в соответствии с Приложением 24/30, поддержку в получении сертификатов НДС и IEPS, а также процессы обеспечения соответствия торговым требованиям, разработанные с учетом тенденций развития мексиканских таможенных и налоговых органов.